Compte rendu du conseil d'administration du Collectif des Associations d’Ancely Dimanche 13 octobre 2024

Compte rendu du conseil d'administration du Collectif des Associations d’Ancely, dimanche 13 octobre 2024 à 10h, dans les locaux de Conviv-Ancely.

Présents : CONVIV’ANCELY : Mme Capbarat - ADEQVAAR : M. Sibertin-Blanc - M. Naud - REVA-CSF : Mme Rueff - APA : M. Bacabe - Absents TENNIS : M. Loyer

Excusés : CONVI-ANCELY Evelyne L Hostie : FCPE : M. Remazeilles - AROBES ARENES : M. Ben Amor - MJC ANCELY : Julien
Il est reprécisé qu’il est important que toutes les associations puissent être représentées pendant les temps du conseil d’administration.
Deux membres mandatés par chaque association (1 titulaire et 1 suppléant).
1 – Évènements / actions communes des associations du CAA sur la période 2024 -2025 Quoi/ quand/ qui
 

Ce qui est déjà prévu sur Ancely et le quartier durant l’année 2024 2025 

    Ne pas faire d’évènements sur les mêmes dates déjà exposées, avoir des propositions du CAA propres sur Ancely, utiliser les autres évènements
pour communiquer.
    Faire au moins un évènement par Trimestre, avoir un calendrier ritualisé.
2024 -2025 Année de propositions et d’expérience.

PROPOSITIONS
- la MJC propose de renouveler l’expérience de repas partagé avec ambiance musicale douce (sur la terrasse ou salle st Exupéry ) tables chaises St Exupéry et sono MJC, possibilité agrémentée avec KARAOKÉ (écran arobes arènes) format simple au niveau logistique.

- ARCHÉOLOGIE : François propose un partenariat entre BRANCALEONE et le CAA pour mettre en place un temps autour de l’archéologie
    A définir le moment / et le lieu dans l’année selon disponibilité des intervenants.
Il pourrait être envisagé : Moment de rencontre avec Mme Ugaglia (ancienne conservatrice Musée St Raymond), visite du parcours archéologique /repas néolithique sur galets chauffés / café archéologique …..
Il est proposé que François définisse mieux les éléments et propose des temps de rencontres pour que les membres intéressés du CAA se joignent à la construction de cet évènement.

-PLAN GUIDE L’équipe de Mr Papillault va s’investir sur le Plan Guide durant l’année et permettre une projection sur l'avenir de la copropriété.

Proposition d’évènements 3 thématiques :
Possibilités janvier ou février L’ENERGIE / avril MOBILITE /mai ESPACE COMMUN (cage d’escalier et espace extérieur…)
Un spécialiste intervient durant 30 m avec table ronde et débat.
La place du CAA ? Toutes les associations du CAA sont concernées, autant la MJC par l’utilisation du lot nautique que les autres associations qui
utilisent des espaces sur la copropriété.
Comment participer : Relayer l’information / Se joindre à la future commission « Plan guide » du conseil syndical pour co-construire ces
évènements avec l’équipe Papillault (avec peut-être repas partagé, musique douce comme proposé ci-dessus par la MJC ou apéro à voir….. )
1ʳᵉ rencontre sur l’organisation de ce plan guide le 23 octobre à 17 H avec le conseil syndical, les habitants, les associations, les institutions, les
commerçants. et l’équipe Papillault.
Cette réunion nous donnera plus d’éléments, peut-être sur des dates.

CONVIV ANCELY : idée de scène ouverte pour les musiciens une à deux fois /Conviv-Ancely est autorisé à 5 évènements avec alcool /

Le CAA propose des événements pour permettre une rencontre entre habitants, développer les initiatives habitantes et citoyenneté participative,
et non une programmation.
Des projets habitants de la concertation sont encore en germe « jardinier dans les espaces extérieurs/ avenir lot nautique/ Ancely cycle
    A voir comment les relancer. (durant le plan guide ?)
D’autres comme le Café Associatif ont pris leur envol en reprenant l’association Conviv Ancely, mais ont besoin d’aide :
- pour de la présence aux permanences (les membres du CAA pourraient aider pour soutenir)
-pour de l’aide logistique (photocopie, aide du CAA pour des impressions)
Depuis la concertation, par le biais du repas partagé de Juillet ou du café Conviv-Ancely certains habitants sont porteurs de proposition.
-Habitants pouvant partager ses connaissances sur les herbes / balade
-Proposition d’un atelier d’écriture par une habitante.
-Association La clé des 7 : participer à des évènements avec un stand donnerie
Ces initiatives habitantes peuvent peut- être s’intégrer selon évènements du COLLECTIF

2 -Préparation prochaine AG du CAA et point bureau
- Date à prévoir : MARS
-Point sur le bureau actuel : Virginie présidence/ Evelyne secrétariat/ Yann n’étant pas remplacé, c’est Virginie qui gère la trésorerie. Julien de la MJC a proposé son aide.
Renouvelable tous les 3 ans fin mandat avril 2025.
-Point sur les finances
La concertation : produits : 9150 euros /charges : 9146,50 euros

Argent sur fonctionnement du CAA : reste environ 1300 euros :
Produit sub CD31 : 933 euros / Martin gestion : 500 euros /adhésion :280 euros /charges : 421,62 euros

Besoin de relai pour la gestion du panneau /affichage ou flyer si besoin /prise en charge photocopies pour « la newsletter papier » et autre/
Gérald veut bien prendre le relai. Virginie l’accompagnera au début et coordonnera si besoin.

3 - Prochaine newsletter
Prochaine au mois de novembre/décembre : Un courrier sera envoyé aux membres pour la date de délai et les éléments de format (police…) nécessaire pour Rafik d Arobes Arènes qui s’en occupe.

4 - Points réunions extérieures :
- rencontre des partenaires organisée par l’association ALLEE 4 octobre compte rendu à venir de ALLEE
Contact avec Christophe Roques « Vie association mairie de Toulouse » prêt à nous rencontrer.
Futur centre social géré par ALLEE dès 2026.
-Réunion 17 octobre pour la préparation de « fête de l’hiver » Aucun membre du bureau ne pouvant y être présents, Christophe de l’ADQVAAR représentera le CAA.
- Contact téléphone avec Denise du collectif JOB Possibilité de partenariat à venir, définir une rencontre.

Prochaine réunion CAA peut-être décembre 2024 ou janvier 2025
Ordre du jour :
Fixer des dates plus précises des évènements et anticiper qui fait quoi.

Compte rendu de la fin de concertation du Collectif des Associations d’Ancely Lundi 2 Septembre 2024

 RENCONTRE : fin de concertation du Collectif des Associations d’Ancely

Lundi 2 Septembre 2024 à 17h dans les locaux de REVA CSF

Présents : CONVIV’ANCELY : Mme L’Hostie, Mme Lachaussée - - ADEQVAAR : M. Naud - M. Sibertin-Blanc REVA-CSF : Mme Rueff - APA : M.
Bacabe - AROBES ARENES : M. Ben Amor - - MJC ANCELY : Julien La capitainerie Suzie et caroline /Les élus du Département de la Haute
Garonne ; Mme Courade/ Mr Fabre
Absents : CONVIV’ANCELY : Manuela Mme Branet FCPE : M. Remazeille TENNIS : M. Loyer /Syndic du chateau ancely Mr Martin /
présidente du conseil syndical : Mme Emeriau Fages

Tour de table sur la concertation et réflexion sur l’avenir

Chacun a pu s’exprimer. Des retours sur cette concertation :

- Elle a permis aux associations de travailler ensemble, de se regrouper, de retrouver une dynamique de groupe et d’échange.

— 15 mois de travail accompagné par l’équipe du CAA dont 9 mois avec le prestataire « la capitainerie ». Des pistes et des productions sur des thématiques habitantes ;5 projets : vélo mobilité /bar associatif/ lot piscine/ jardiner dans la copro/fraicheur d’été), ainsi que la mise en place d’un projet associatif pour le Collectif associations Ancely (CAA), de coopération et mutualisation des outils et espace associatif.

L’initiative d’un repas des voisins en juillet 2024, géré par le CAA a été concluant et le CAA est en capacité de renouveler ce type d’évènement. La mise en place d’une newsletter, pour annoncer les évènements et parler de la vie associative, diffusée par le syndic de copropriété par email à 600 logements environs.

Le CAA est prêt à continuer des actions pour les habitants, d’être le lien d’initiatives, mais se trouve limité pour gérer un lieu « conciergerie » comme évoqué au cours de la concertation. La question du durable, de la création d’un poste professionnel se pose.

Cette réflexion pourra peut -être, être mené par l’équipe de M. Papillault, durant la période du plan guide, ou en complément, si ce n’est pas le cadre. Il faudra définir le poste, le projet, le périmètre, le modèle économique, le financement voir peut-être avec différents acteurs (copro, MJC, autres…. Voir peut- être un DLA (dispositif local d’accompagnement)

Le CAA s’est questionné pendant le temps de la concertation pour trouver des solutions d’aide de bénévoles plus pérenne.

Des pistes avec l’asso AFEV et la SA HLM des Chalets/ le SNU/ Le service civique, mais le suivi ne peut pas se faire sans un permanent.

La concertation a permis de voir un renouvellement de génération (avec des colocations). Certains regrettent un manque de monde et de participation habitants, et le manque d’un représentant de la SA HLM des chalets. Le plan guide va solliciter à nouveau les habitants et ses interlocuteurs extérieurs (SA des HLM des chalets, collectivités, Drac...) Il faudra prendre en compte les éléments de cette concertation.

Les élus du CD 31 reconnaissent que ce secteur Ancely est unique et remarquable par son patrimoine archéologique, son environnement, son architecture, ces habitants, sa vie associative. Le projet du Plan guide parle des questions de développement durable et la vie sociale y est rattachée : bien vieillir dans ce grand ensemble, répondre aux besoins des habitants (jeunes, famille...),

des ilots de chaleurs, des espaces verts, de la rénovation énergétique … La copropriété, à l’image d’un village, a son propre écosystème, c’est un modèle qui peut servir d’exemple, et trouver sur son avenir des solutions qui lui sont propres, à inventer.

Les élus du CD 31 sont partis prenantes pour travailler autour de la table avec d’autres interlocuteurs le syndic, les associations, les commerçants, les résidents, la Drac…) durant la durée du plan guide. L‘idée est de faire émerger des solutions et des recherches de moyens financiers ou outils que peut proposer la collectivité.

La question de la présence et de la participation de la mairie de TOULOUSE dans ces discussions est essentielle.

Il sera nécessaire de bien poser les choses : la stratégie, définir les priorités des actions, et le rôle de chacun, engager des expérimentations.

Le CAA devra aussi se questionner sur les projets résidents, ceux qui sont les plus pertinents à développer, et sur son rôle dans ce plan guide. Comment peut-il servir de relai ?

D’ores et déjà, les élus du CD 31 ont proposé la rencontre à l’automne avec la structure « partageons les jardins », pour le projet « des fraises entre les pins ».

Pour le projet Ancely vélo, voir avec l’association vélo des 7 deniers et de la maison du vélo. Il est proposé d’expérimenter de la réparation vélo sur le marché le vendredi, ou devant l’école…

Toujours dans les expérimentations, pour le café associatif : Il est proposé un café numérique avec Arobes Arènes, 1 fois par mois, ou des rendez-vous de café associatif ambulant ponctuel sur le marché, ou dans d’autres espaces (café vélo, café jardin… ;

Il peut aussi y avoir la solution, si le bénévolat ne peut pas émerger sur le bar associatif, de faire appel à un café ambulant, style food truck.

Sur l’avenir du lot nautique, les projets de transition présentés par les étudiants du BTS Joséphine Baker, a questionné l’association APA, qui émet des réserves.

Le groupe habitants qui s’était réuni sur le sujet, à proposer l’idée d’un lieu multifonctionnel (espace balnèo/centre d’interprétation archéologique, bar associatif, répar’ vélo/ MJC)

Pour l’instant, une proposition est faite, d'utiliser les dessous du bâtiment comme espace stockage. L ’entretien des espaces extérieurs se posent également Ces deux points doivent être discuté avec la SA HLM des chalets.

Ce lieu, même s’il n’a pas encore une vraie construction de projet (porteurs de projet, étude de fiabilité, financement de co-construction) doit continuer à se développer. Le plan guide abordera sûrement l’avenir de cet espace nautique avec les résidents, les associations, les institutions qui devront continuer à y travailler. La question de l’eau et de la baignade, reste primordiale et d’actualité.

Le plan guide devra aussi s’intéresser à l’espace de la place du marché.

La capitainerie est à la disposition de l’équipe de M. Papillault et du CAA pour toutes informations sur la concertation.

Fin de rencontre 21H

 

"Ancely demain", restitution du projet de concertation auprès des habitants du quartier juin 2024.

Compte rendu définitif de la 

concertation"Ancely demain"

à télécharger en cliquant sur l'icône >>>>>

 

Compte rendu préliminaire de la concertation "Ancely demain"
à télécharger en cliquant sur l'icône >>>>>

 

 Convocation Assemblée Générale du Collectif des Associations d’Ancely

Vendredi 21 juin 2024 à 17h dans les locaux de Arobes Arènes.

Présents : CONVIV’ANCELY : Mme L’Hostie, Mme Branet - FCPE : M. Remazeille - ADEQVAAR : M. Naud - REVA-CSF : Mme Rueff - APA : M. Bacabe - AROBES ARENES : M. Ben Amor - TENNIS : M. Loyer

Absents : ADEQVAAR : M. Sibertin-Blanc - CONVIV’ANCELY : Manuela - MJC ANCELY : Julien

 

1.  Point sur la fin de la concertation

Projet associatif :

Le projet associatif a été relu ensemble et a permis d’engager une discussion sur différents points.

Question sur la ritualisation du conseil d’administration : Proposition de faire un framadate pour trouver un jour qui conviendra à tout le monde.

Question de la représentation de chaque association sur ce temps de rencontre et de l’absence de certaines associations. Un à deux référents est souhaitable par association pour ces temps de rencontre.

Dans le cas où ceux-ci seraient absents, l’association peut solliciter la présence d’autres membres ou adhérents pour la représenter.

Question sur les liens avec associations du quartier et inter quartier

- Pour le quartier Arènes Romaines, le Collectif Ancely participe aux temps forts avec l’association ALLEE. Continuer à développer ce lien.

- A été évoqué le temps du Collectif CAR qui regroupait les associations et copropriétés sur le quartier, ainsi que le fonctionnement de la maison de quartier qui est

plus un lieu de service d’utilisation de salle que fédérateur d’actions.

- Pour l’inter quartier : une proposition de rencontre avec le Collectif Job est proposée.

Question sur la mutualisation des lieux 

Permettre de faire vivre les lieux en prêtant les espaces pour des projets associatifs ou résidents ou en partageant les espaces avec plusieurs associations (voir les possibles avec Martin Gestion pour les questions de responsabilités, de règlement...)

Question sur la mutualisation de la communication

Il est mis en avant que le Collectif pourrait communiquer davantage sur ses projets vers l’extérieur (hors Ancely) pour valoriser et faire connaître ses actions (exemple le projet MÉMOIRES ANCELY, les actions résidents...)

Organisation du 28 juin 2024

Chacun va faire le maximum pour être présent ce jour-là pour aider à l’installation entre 14h30 et 17h, pour le temps de l’auberge espagnole et le rangement.

2.  Besoins et aides des associations 

La question du bénévolat 

Elle se pose pour certaines associations pour permettre de développer leurs actions ou de maintenir des bureaux ou conseils administratifs. Solutions possibles :

La piste de coloc solidaire avec AFEV avait été exposée lors d’une dernière réunion. Un contact a été pris et une demande de rendez-vous avec la SA HLM des Chalets est repoussée en septembre pour voir les possibles.

Une réflexion est à discuter sur la création d’une plateforme de bénévoles qui pourrait être un lien entre les besoins des associations et l’aide de bénévoles sur des événements ponctuels ou actions.

La question du salariat 

- Pour le Collectif, si ses actions se développent et pour les mener à bien, un permanent sera nécessaire pour gérer la communication, le lien pour les évènements, les demandes de subventions, la gestion de bénévoles ou de service civique.

- Pour REVA la question est en réflexion pour accompagner cette association en manque de jeunes retraités ou familles actives.

- ALLEE vient apporter son aide ponctuelle sur les comptes-rendus du CA de REVA.

La question du manque de projets

Certaines associations manquent de projets ou de perceptives. D’autres, comme Arobes Arènes, cherchent à développer des actions avec les Resto du Cœur (aide pour

monter des dossiers) et sont porteuses d’idées.

Solutions possibles :

- L’action du collectif qui a permis à certaines associations de mener des projets communs

- Les actions actuelles ou futures des résidents permettront de la synergie

- La communication de la newsletter permettra peut-être à des projets habitants de pouvoir émerger

- Le lien avec des associations extérieures pour permettre des partenariats

- La mutualisation des espaces associations pour faire émerger de nouveaux projets.

La question financière 

Certaines ont abandonné l’idée de faire des dossiers de subventions par manque de retour ou de temps.

Pour le collectif, cette question se pose. Si le collectif veut être plus visible, la mise en place d’un site internet serait intéressant : cela demande plus de moyens financiers.

Solutions possibles

- La mutualisation des compétences entre associations pour monter des demandes de subventions.

- Une aide des institutions : le Conseil départemental qui reconnaît les actions du collectif pour la vie sociale.

3.  La newsletter

Le lancement est en cours, le compte rendu de la dernière rencontre du 13 juin 2024 a été transmis, s’y référer. Adresse mail mise en place pour envoyer les articles ancelynews@gmail.com

4.  Le projet de la Fête des voisins le 19 juillet 2024

- Martin Gestion qui gère la copropriété est prêt à aider le Collectif pour financier le lancement de la fête des voisins, guinguette. Il propose une enveloppe financière

pour aider à l’organisation de ce divertissement.

- Une affiche a été proposée pour cette manifestation et acceptée par les personnes présentes, celle-ci sera imprimée gratuitement par Martin Gestion.

- Une demande de prêt de tables, barnums... sera faite auprès de M. Fourquet qui gère le matériel de prêt de la mairie de Toulouse, pour les remercier, il est proposé de faire figurer le logo de la mairie sur l’affiche.

- Il faudra peut-être prévoir de transporter ce matériel par ses propres moyens (à voir avec M. Fourquet).

- De son côté la MJC Ancely cherche un groupe de musique pour animer cette soirée.

- Il sera demandé de l’aide à ceux qui seront présents le jour même.

5.  Divers

- Echange sur le retour concernant les ateliers résidents

- Une rencontre avec Christophe Roux de la Mairie de Toulouse sera proposée après la concertation.

- Un rendez-vous avec le Collectif Job est à organiser à la rentrée de septembre

- Une prochaine réunion pour le projet mémoires Ancely est à prévoir en juillet

- Une prochaine réunion pour conclure le projet de la concertation en juillet

- Le forum des associations de septembre. Les associations du Collectif d’Ancely y seront présentes.

Fin de réunion 18h15

Convocation Assemblée Générale du Collectif des Associations d’Ancely du samedi 4 mai 2024

Convocation Assemblée Générale du Collectif des Associations d’Ancely du samedi 4 mai 2024 à 14h dans les locaux de Conviv’Ancely

Présents : Conviv’Ancely : Mme L’Hostie, Mano - FCPE : M. Remazeille - Adeqvaar : M. Naud - Reva-CSF : Mme Rueff

Absents : APA : M. Bacabes - Adeqvaar : M. Sibertin - Tennis : M. Loyer

Discussion sur la dernière étape de la concertation

Proposition des groupes de travail sur les 5 actions proposées par La Capitainerie

La place des associations

S’engager dans la proposition de ces actions va permettre de rencontrer des habitants, soutenir et aider les projets. Permettre de faire remonter les informations au CAA et avoir connaissance des réflexions des groupes d’action, afin de transmettre l’information de ces travaux de projets.

C’est aussi être acteur et partie prenante sur la vie de la cité.

Les représentants des associations pourront partager des informations, des connaissances, des pistes déjà travaillées, des contacts, la connaissance du fonctionnement de la copropriété, les moyens possibles mis à leur disposition par le CAA : la possibilité de prêter des locaux aux groupes de travail pour se réunir.

Reva-CSF a proposé à ses adhérents de travailler sur les différentes actions sur un atelier le lundi 6 mai 2024 et de faire remonter au groupe de travail de chaque action leur compte rendu.

Inscription des associations :

• Vélo Ancely / Mobilité, passage et bancs Gaël (tennis) - Virginie (Reva)
• Cultiver dans la résidence Evelyne (Conviv’Ancely) - - Laurent (FCPE)
• Plan climat bâtiment Virginie REVA
• Centre nautique Francois APA Virginie (Reva) - Laurent (FCPE) - François (APA)
• Bar associatif / Guinguette Mano (Conviv’Ancely) / Virginie (Reva)/ zvelyne Conviv ancely

La Capitainerie préparera la première réunion avec l’ impulseur qui contactera les personnes et animera la première réunion puis le groupe sera autonome.

Elle transmettra la semaine du 6 mai 2024 la liste des impulseurs et des premiers participants sur les différentes actions et une liste des résidents porteurs de demande.

Propositions à faire auprès de La Capitainerie intégrer les étudiants du lycée Baker qui le souhaitent.

Mettre au courant les habitants de ces projets

Annoncer les 5 actions et lien avec la date de la restitution du 7 juin 2024 par email par le biais de Martin Gestion à partir du 15 mai 2224 et aussi par affichage : mairie annexe, école, MJC, bibliothèque, marché...

Proposition, création d’un outil transversal de communication vers les habitants réalisé par Arobe Arènes

Interface qui permettrait aux habitants de connaître et d’être informés sur l’évolution des projets.

Demande de travailler sur une ébauche de format de rédaction d’une newsletter avec charte graphique par le club Arobe Arènes.

Diffuser quand les actions seront porteuses d’éléments fin mai 2024 et en profiter pour annoncer la date de la restitution du 7 juin 2024.

Avant l’été diffuser la newsletter pour annoncer les actions pour l’année prochaine.

A la rentrée prochaine, trouver un principe de diffusion d’une newsletter diffusée tous les deux mois.

Par email :

- Par l’intermédiaire de Martin Gestion à l’attention des copropriétaires
- Par les associations, aux adhérents

Papier :

- Par boîte aux lettres aux adhérents de Reva-Csf

Affichage :

- Possibilité d’affichage à la bibliothèque, la MJC, les commerces, sur le futur panneau...

Restitution de la concertation le 7 juin 2024 en fin de journée

Logistique à anticiper

- Demande de matériel 1 ou 2 sonos, tables... faite auprès de la mairie de Toulouse

- Peut-être demander matériel à l’association Allée
- Location de la salle Saint-Exupéry
- Groupe de musique (?)
- Prévoir peut-être un foodtruck, voir des contacts avec l’association Allée

Qui pourra être présent et pourra aider ?

- Besoin de bénévoles. Chaque association s’occupe de prévoir quelques bénévoles

Invitation

- Elus : Mairie, Conseil départemental
- HLM des Chalets, commerçants, associations de la résidence
- Conseil syndical, habitants, Martin Gestion
- Trouver un interlocuteur presse

Lieux qui seraient intéressants

- La dalle des commerces et temps du marché (en discuter avec La Capitainerie)

Projet Mémoire Ancely

- Restitution dans les espaces extérieurs, des 7 pastilles crées sur la mémoire habitante sous forme d’affichage de QR codes dans les espaces : commerces, plateforme de la salle Saint-Exupéry, devant les associations...

- Proposition de faire écouter les pastilles aux gens
- Installation espace photos, un panneau sur du travail qui reste à réaliser
- Proposition de diffuser le film réalisé par M. Barani et l’école d’architecture

Actions associatives

- Proposer aux associations un mini forum associatif sur la dalle des commerces (soumettre l’idée à La Capitainerie)

- Proposition que chaque association présente son histoire, son ou ses actions. réaliser dans le temps passé sur un panneau

- Voir quel type d’animation

- Exemple FCPE parents : animation maquillage

Projet associatif CAA

Nécessité de donner à la fin de cette concertation de présenter :

- Des actions à venir du collectif des associations

- Faire des demandes aux institutions face à des besoins

- Qu’est-ce qu’on veut faire dans l’avenir

1. Coopération des associations

Se rencontrer, favoriser des échanges, un partage d’informations, des concertations et des réflexions, créer une dynamique, des liens entre les associations de la copropriété d’Ancely et les habitants

Réalisés en 2023 : temps de rencontre avec d’autres associations par le biais de la concertation : pétanque, Ossquart, APA, MJC...

Adhésion de l’association APA

Comment améliorer dans l’avenir : Ritualiser le temps de rencontre du CAA

2. Mutualisation des associations

Des actions et des projets communs, des événements communs et créer des synergies

Réalisé en 2023 :

- Partenariat avec certaines associations : projet Mémoires Ancely : Reva-Csf – FCPE - Arobe Arènes – Conviv’Ancely, Adeqvaar

- Mise en place de la concertation : réflexion, réunion commune, accompagnement des ateliers

Comment améliorer dans l’avenir ?

Chaque association liste des propositions, des idées d’événements, de projets communs pour l’année à venir

Mutualisation des moyens

Communication

Réalisé en 2023 : Création d’un blog, Instagram, Facebook

Lien avec Martin Gestion pour diffuser l’information par leur biais aux copropriétaires

Comment ? Améliorations

- Anticiper la communication sur des propositions d’événements ou d’actions communes

- Diffuser la newsletter tous les deux mois avec liste de diffusion

- Communication sur le blog et les réseaux sociaux

- Format papier laissé à la bibliothèque

Mutualiser des espaces pour créer de la synergie, pour faire connaître les associations et permettre de faire émerger des projets habitants

Réalisé en 2023 : Aide entre associations par exemple prêt de salle pour les associations qui non pas de locaux

Améliorer

Idée de tiers lieu, partager les locaux avec de nouvelles propositions de projet, résidents ou autres associations

Certains locaux ont déjà fonction comme le club Arobes Arènes.

Visibilité des locaux : enlever les grilles et mettre des volets roulants pour les locaux sur la dalle Saint-Exupéry

Des signalétiques pour les associations non visibles

Créer un lieu ressource conciergerie : un lieu de permanence pour permettre aux habitants de proposer leurs idées, leurs projets,

Points forts :

- Des locaux et des espaces

Quelles solutions : bénévoles ou professionnels pour gérer

- Bénévoles, jeunes étudiants en échange d’espaces ou moyens

- Mettre une annonce de demande de bénévoles dans la résidence, à la mairie annexe

- Faire demande de bénévoles par le biais d’internet

- Bail solidaire en contrepartie de services, contacter HLM des Chalets pour voir avec eux si possibilité de baux solidaires

- Se renseigner et continuer à réfléchir sur d’autres pistes

Fin de réunion 16h00

Compte rendu conseil d’administration du Collectif des Associations d’Ancely. Le 24 avril 2024

Compte rendu conseil d’administration du Collectif des Associations d’Ancely. Le 24 avril 2024 à 18h dans les locaux de Conviv’Ancely

Présents :
Mme L’Hostie : Conviv Ancely ● Reva-Csf : Mme Torcatis - Mme Rueff ● Adeqvaar : M. Naud - M. Sibertin-Blanc ● Tennis
 - Club : M. Loyer ● APA : M. Bacabes ● Arobes Ar.nes : M. Ben Amor

Invités :
La Capitainerie : Suzie et Caroline ● MJC Ancely : Julien ● A.L.L...E. : Sophie et Aur.lia

1 – RIO LOCO 31 MAI 2024 - 18H00

Participation financement des associations et organisation pour l’apéritif.

Une inscription sera envoyée par la MJC ANCELY pour définir l’organisation. Les associations pourront s’inscrire et

apporter une contribution financière pour l’apéritif.

2 – DIVERS

Dates prochaines

- Réunion A.L.L.E.E. mois de mai : organisation forum septembre réunion 14 mai 2024 - 18h30

Représentant du CAA : M. SIBERTIN

15 juin 2024 : Repas du quartier. L’association A.L.L.E.E. communiquera pour que chacun apporte son aide.

Rappel communication : Blog, Instagram, Facebook

Les associations oublient de communiquer sur leurs événements. À réaborder d'un prochain conseil d’administration.

Proposition de M. Sibertin de mettre en commun liste de diffusion.

Proposition de M. Bacabes

Proposition journée patrimoine les 14-15-16 juin 2024 - programme archéologie.

L’association Brancaleone propose de mettre en place un évènement sur le quartier. Peut-être le vendredi soir par le biais

d’une conf.rence ou autre.

L’ensemble des membres du CAA trouve la proposition intéressante et le soutien mais leur engagement dépendra de leur

disponibilit. etant d.j. engagé sur la concertation.

L’association Brancaleone nous informera.

La MJC pourra diffuser l’information à la MJC Ancely et le CAA aussi

Retour sur l’atelier Mémoires Ancely du mois d’avril

7 pastilles audio sur la m.moire habitante de la cit. Ancely ont .t. r.alis.es qui pourront peut-être être exploitées sur un

temps d’évènement sur la concertation

Temps de rencontre de mémoire Ancely prévu avec l oeil sur la ville le jeudi 16 mai.

Informations sur le 25 mai 2024 sur l’évènement de la MJC Ancely dès 18h00, soir.e présentation du travail de 3 chorales.

18H30

3 – POINTS SUR LA CONCERTATION Rencontre avec La Capitainerie

• Résumé des deux ateliers du 28 mars 2024 atelier associations et du 29 mars 2024 atelier habitants
• Retour et ressenti de chacun sur les ateliers.
• Atelier associations
• Besoin d’une dynamique associative.
• Des associations présentes, la question des lieux associatifs et de leur usage est de débattre.

L’association A.L.L.E.E. ne réside pas dans le secteur Ancely, mais est un partenaire important pour plusieurs associations d’Ancely.

Proposition :
Le club Arobes Arènes propose une newsletter : un Outil de transmission d’information sur les projets des associations et

des habitants, collecter les adresses emails, toucher beaucoup de gens.

À définir qui gère, qui centralise…

Atelier habitants

Satisfaction de voir de nouveaux habitants, temps de partage et d’échange qui ont relié les associations avec les résidents avec une belle dynamique.

Des id"es .manant des habitants ont .t. convergentes. Beaucoup de perspectives, mais qui portent les projets, qui les met en œuvre ? 

Questionnement entre propositions et engagements des habitants.

Envie de voir ces temps-l. se renouveler et m.me de les proposer au niveau de la copropriét. et du conseil syndical pour

relier les résidents.

Exemple de propositions sur les quatre thématiques abordées :

Plan vélo : promouvoir la mobilité action . mener : stationnement extérieur sécurisé - Questionnement du stationnement

dans les espaces intérieurs - Lieu réparation vélo (id.e du RDC de la MJC Ancely ou Conviv’Ancely ou autre espace) …

Le sujet sur le lot du centre nautique et sur l’atelier n’a pas et. abord. mais des discussions à venir sont possibles. Les

habitants au cours de l’atelier sont allés vers des choses rapidement réalisables.

Ancely Demain, c'est un cahier des charges global : le sujet du centre nautique est un des moments qui a .t. avancé dans le diagnostic.

Comment rentrer en dynamique sur la suite ?

La Capitainerie trouve plus pertinent d’accompagner des groupes d’habitants sur des projets et les amener à être

autonome dans leur action.

Il est important que le groupe du CAA soit partie prenante, serve de relai et d’aide, se relie a ces habitants et s’engage.

Les associations sont informées d’un plan guide de la résidence Ancely présenté au conseil syndical (qui prochainement

sera envoyé aux associations pour lecture)

Propositions de 5 actions les plus avancées avec l’id.e d’ambassadeurs (groupe noyau de 3 . 5 personnes qui pourront

inviter d’autres habitants et associations intéressés sur le projet).

♦ Vélo Ancely

♦ Jardin partagé : cultiver sur la résidence

♦ Une guinguette et un café associatif

♦ Le lot centre nautique

♦ Plan climat confort d’été dans la résidence

Dans les 5 actions, la notion de vie sociale est importante.

Autres projets : COMPOST - OUVRE TA CAGE - COVOIT’ANCELY - BANCS’ANCELY…

Possibilité d’autres propositions : Patrimoine histoire - Ressourcerie…

La Capitainerie va contacter et accompagner les ambassadeurs sur le premier temps de rencontre du projet.

Des intervenants extérieurs pourront rencontrer le groupe de travail, les commissions du conseil syndical aussi.

Les associations pourront se joindre aux projets propos.s.

Elles pourront, d'ici au 3 mai 2024, s’inscrire auprès de La Capitainerie dans un ou plusieurs projets ou faire la proposition d’un nouveau projet sur l’un des 5 d.j. avancés.

Temps de restitution : envisagé le vendredi 7 juin 2024 (. discuter)

Présentation de l’avancée des projets autour d’un espace

L’idée d’une conciergerie pourrait .tre lanc.e.

Fin de réunion . 20h00

Compte-rendu réunion du Collectif des Associations d’Ancely du vendredi 8 mars 2024

 Compte-rendu réunion du Collectif des Associations d’Ancely du vendredi 8 mars 2024 - 17h45 dans les locaux de Conviv’Ancely

18h45 rencontre avec La Capitainerie point concertation à REVA-CSF

Etaient présents :
Mme Virginie RUEFF (Reva-Csf) - M. Gérald NAUD et M. Christophe SIBERTIN-BLANC (Adeqvaar). M. Gaël LOYER (Tennis Club Ancely)
M. Laurent REMAZEILLES (FCPE Ancely).
Liliane BRANET Conviv’Ancely (nous a rejoint à 18h45)

Invités :
Francois BACABES (APA) Fabien RABEAUX (APA)(excusé)

Absents excusés :
Mme Evelyne L’HOSTIE - Mme LACHAUSSEE (Conviv’Ancely)
M. Jean-Jacques PUJO (Arobe-Arènes)

Présidente séance Virginie RUEFF

1 - Rencontre avec l’association APA

L’association APA représentée par M. BACABES questionne les membres du CAA sur leurs connaissances des actions de l’association de l’APA.

Rappel des actions de l’APA :

Pour la défense de l’ouverture de la piscine pour les habitants d’Ancely, du quartier et plus largement aux Toulousains.

Sa participation à la protection de ce patrimoine commun sur la résidence Ancely et par ce biais à son action pour la labellisation de la résidence Ancely.

Ses actions menées avec l’Ecole d’Architecture (Mme COURBEBAISSE, M. PAPILLAUT)

- Son intérêt pour l’histoire du site Ancely, passé thermes romains, site balnéaire

- Sa participation à la protection monument historique

L‘association APA est en cours de remobilisation de son équipe

Dans le cadre du Collectif des Associations d’Ancely, l’association APA exprime le souhait :
- de participer à cette dynamique collective tout en menant des actions qui lui seront propres
- d’échanger et de débattre avec d’autres, afin qu’émergent des idées collectives et une construction d’actions communes
- de pouvoir proposer et partager les savoir-faire et les compétences de son équipe

Le CAA rappelle ses limites et renvoi à la lecture de ses statuts. Elle n’est pas une plateforme de revendication, mais sert à fédérer les associations d’Ancely, créer de l’entraide, des échanges, une meilleure communication et favoriser le vivre ensemble des habitants sur le secteur Ancely

Les membres du CAA présents ont approuvé la demande de l’APA de rentrer dans le collectif. Un courrier email sera envoyé à l’APA pour avertir son équipe.

Les membres du CAA qui participent aux réunions favorisent un dialogue cordial, dans une intelligence collective durant ces temps de réunions pour permettre l’avancée des projets et travailler dans la complémentarité.

2 - En cours

RENDEZ-VOUS

Rendez-vous avec Mme CANAL des Chalets pour échanger sur les espaces commerciaux et autres appartenant aux Chalets sur la résidence Ancely afin d’avoir plus d’informations pour la concertation en cours

Le 20 mars 2024 9h-10h au siège de la SA HLM des Chalets au 29 boulevard Gabriel-Koenigs

Sur les conseils de Mme COURADE du CD 31, rendez-vous avec le collectif de Job dans l’espace JOB pour parler de leur fonctionnement et donner des perceptives au CAA

Le jeudi 14 mars 2024 à 9h30

Les membres du CAA qui le souhaitent peuvent se joindre à ces rendez-vous.

AUTRES

Le CAA, suite à sa demande au CD 31 vient de recevoir une subvention pour son fonctionnement et les besoins de ses manifestations à venir de 922 €

MEMOIRES ANCELY

Les flyers et affiches sont réalisés. Elles seront diffusées pour permettre aux personnes intéressées de participer à la création des pastilles du 15 au 19 avril 2024 pendant 2 h les après-midis.

Les interviews sont en train d’être terminés pour le 22 mars 2024

3 - Point sur la Concertation chez Reva-CSF à 18h45

Suzie et Caroline de La Capitainerie présentent les différentes étapes réalisées et celles en cours (document joint)

Il est prévu :

Un questionnaire et une invitation à un GRAND ATELIER pour les acteurs locaux : bibliothèque, association Allée, les associations du secteur Ancely, les membres du CAA et hors CAA le jeudi 28 mars 2024 à 18h suivi à la fin d’un apéro

La Capitainerie envoie le courrier email, il sera doublé par Martin Gestion pour les associations ayant des locaux sur Ancely

Un autre grand atelier pour les habitants le vendredi 29 mars 2024 à 18h15

Les membres du CAA seront sollicités pour aider durant cet atelier. L’idéal serait 1 à 3 personnes par table

Deux tables par thème, possibilité de faire tourner les personnes sur les différents thèmes

4 grands thèmes : Vivre ensemble / Espaces extérieurs / Les logement s/ Les commerces

La Capitainerie, le vendredi 29 mars à 17h organisera un temps pour expliquer aux volontaires le rôle de chaque animateur de table et leur posture.

Proposition de faire venir des interlocuteurs extérieurs : Anne PERE (espace verts) - Natacha ISSOT ou M. PAPILLAULT (bâtiment) - Mme UGAGLIA (Histoire). Virginie transmet les contacts.

Remarque des membres du CAA : nécessité d’écriture en gros caractères

La salle Saint-Exupéry est louée

Remarque de La Capitainerie

Le but de cet atelier est d’amener une participation bienveillante et au final de repérer les intentions d’un futur projet

Nécessité de matériel son, micros sur les deux jours (voir si possible avec la Mairie de Toulouse)

La date de restitution finale de la concertation est prévue le 25 mai 2024

La Capitainerie ne peut pas encore projeter cette journée, elle attend le retour des ateliers de mars 2024

Des propositions : repas - déambulation - installation mise en scène - festivités : groupe musique, conférence, exposition...

Les membres du CAA, en vue de ne pas être pris de cours sur la logistique commenceront à réfléchir et à prévoir une liste d’outils qui peuvent servir pendant ce temps festif

A construire

Repérer les besoins et moyens et faire une liste :

Recherche d’un groupe de musique ou d’intervenants contact

Logistique matériel : tables, chaises, micros - Voir avec la Mairie de Toulouse, l’Allée, les associations...

Location de la salle Saint-Exupéry

Rencontrer Julien de la MJC pour des informations sur leur manifestation de concert en fin de journée

Investissement petit matériel et festivités

La Maison du Projet de la Concertation est l’ancienne mairie annexe, celle-ci est ouverte le vendredi à partir de mars

Déjà des jeunes ont pu échanger avec Suzie et Caroline

Les habitants, les acteurs locaux peuvent rencontrer, discuter avec La Capitainerie pour participer

Fin de réunion 20h00