Compte-rendu réunion du Collectif des Associations d’Ancely du samedi 13 janvier 2024 - 14h dans les locaux de Conviv’Ancely
Etaient présents :
M. Laurent REMAZEILLES (FCPE Ancely - Tennis Club Ancely)
M. Christophe SIBERTIN-BLANC (Adeqvaar)
M. Jean-Jacques PUJO (Arobe-Arènes)
Mme Virginie RUEFF (Reva-Csf)
Mme Evelyne L’HOSTIE, Liliane BRANET (Conviv’Ancely)
Invités : Mlle Julie SAUVANNAVONG, M. Thierry PUJOS (MJC Ancely)
Présidente de séance : Virginie RUEFF - Secrétaire de séance : Liliane BRANET
Lot nautique, monument historique
Concernant la démarche de courrier entrepris par des habitants pour une demande de protection monument historique du lot centre nautique à la DRAC, il est demandé aux associations présentes de se positionner pour être signataires de ce courrier.
L’Adeqvaar et le Tennis Club se donnent un moment de réflexion pour relire le courrier envoyé par Madame Torcatis et devront se prononcer d’ici vendredi prochain dernier délai. Le reste des associations votent leur accord.
Passage flamme olympique 2024 à Toulouse
En raison de cet événement, Madame Torcatis a rédigé un courrier à l’attention de la Mairie et du Conseil départemental avec la demande de faire passer cette flamme dans le quartier avec un arrêt aux Arènes Romaines et éventuellement dans la résidence Ancely, riche de son histoire.
Dans l’éventualité où cette demande ne pourrait aboutir, il est suggéré de faire de cette date du vendredi 17 mai 2024 où la flamme olympique brillera place du Capitole avant de partir vers Revel, d’en faire un moment festif dans le quartier, dans la résidence, avec la participation des enfants des écoles d’Ancely (fabrication de drapeaux, de torches factices, parcours de course...) et avec la participation des habitants (proposition d’un parcours…).
Laurent doit en parler avec les écoles et le Clae, la participation des résidents... A méditer !
Virginie et Evelyne en parleront à M. Bolzan et au référent du secteur le 17 janvier 2024, ainsi qu’au cours de la réunion prochaine du 19 janvier 2024 des associations du quartier dans les locaux de l’A.L.L.E.E.
Julie et Thierry proposent de réfléchir sur le thème de la fête de la MJC 2024 qui sera axé sur le sport au vu de l’événement de l’année.
L’occasion pour le quartier et la résidence Ancely de lier le sport et l’histoire.
Tour de table : s’associer à la lettre de Michèle Torcatis concernant la flamme olympique. Pour le principe, tout le monde est d’accord. Le bureau du Collectif se charge d’envoyer un courrier pour se joindre à la demande de Mme Torcatis.
Tour de table : s’associer à la lettre de Michèle Torcatis concernant la flamme olympique. Pour le principe, tout le monde est d’accord. Le bureau du Collectif se charge d’envoyer un courrier pour se joindre à la demande de Mme Torcatis.
● Rencontre avec Monsieur Bolzan
- Lors de cette rencontre, le mercredi 17 janvier 2024 à 18h, il sera abordé :
- La question des jeunes dans le quartier.
- Nous en profiterons pour parler des projets, pour ce jour, du passage de la flamme olympique dans la ville.
- Il est à noter que la Mairie de Toulouse communique sur l’actualité de la Maison de Quartier, par contre aucune information sur les activités des associations du Collectif, une demande dans ce sens sera formulée.
- Demande auprès de Monsieur Bolzan la possibilité de mise en place d’un panneau numérique au niveau d’un feu tricolore face à la rue de la Flambère pour afficher les événements des associations du quartier.
- Demander l’enlèvement du panneau électoral situé sur le bas de la pharmacie pour le placer ailleurs car impraticable et pas lisible : entouré de poubelles, d’encombrants...
Réunion avec l’association L’A.L.L.É.E.
Le 19 janvier 2024, soumettre ces propositions et solliciter leur participation à cette journée l’association le souhaite.
Communication des associations d’Ancely
Proposition soumise à Monsieur Martin et Madame Croisille (Martin Gestion) de pouvoir communiquer sur les associations du Collectif dans la newsletter publiée et envoyée à tous les copropriétaires, une occasion supplémentaire de faire connaître les associations de la résidence avec leurs spécificités, leurs actualités...
Soit un encart en bas de page ou une page spécifiquement dédiée aux associations avec comme titre : Vie associative de la Résidence Ancely ou Les associations d’Ancely ou autre (?). Préparation d’un premier essai pour février, à voir avec Martin Gestion.
- La mise en page serait préparée en amont, vérifiée avant envoi. Chaque association devra faire passer le contenu (quelques lignes) deux semaines avant la date de l’envoi (à définir !).
- Réfléchir à une newsletter format papier pour les personnes qui le souhaitent et qui ne disposent pas d’ordinateur, celle-ci sera mise à disposition dans un endroit précis à définir (à discuter avec Martin Gestion).
- Pour pallier au problème de communication des associations, il est impératif d’envoyer tous les mois les informations sur le blog, sur Facebook, Instagram... Mais aussi communiquer avec tous les adhérents.
Affichage des associations au sein de la résidence
Toute association souhaitant communiquer avec les résidents par affichage dans les entrées, est tenue de prévenir le bureau du Collectif, celui-ci informera Monsieur Martin qui transmettra à Monsieur Andlauer afin que les affiches ne soient pas enlevées. Par contre, l’association qui aura pratiqué l’affichage, sera tenue de les supprimer à la fin de la manifestation.
Panneaux d’affichage
Un panneau d’affichage en bois double face vitré, fermé à clef sera livré fin février début mars, prendra place au croisement des allées de la bibliothèque, de la MJC, de la Salle Saint-Exupéry pour une meilleure lisibilité de tous les passants. Celui-ci sera destiné à l’affichage unique des associations adhérentes, seul un ou une responsable du Collectif des Associations sera détenteur des clefs
POINTS SUR LA CONCERTATION
٭ Le Conseil départemental a envoyé la subvention attendue, manque celle des Chalets. La Capitainerie a reçu les 30 % demandés.
٭ Mauvaise surprise concernant la demande du local de l’ancienne mairie annexe pour accueillir les membres de La Capitainerie, à la lecture des documents reçus, 100 € par mois sont demandés pour les charges. Le Collectif est dans l’incapacité de financer cette somme.
٭ Virginie Rueff a informé M. Wusfran Despicht de ce souci, Monsieur Fabre se rapproche des Chalets pour demander un local gratuit. La réponse est attendue pour lundi. Si pas de réponse à cette date, l’Adeqvaar prête son local. Concernant le planning de La Capitainerie, elles se mettront directement en relation avec M. Sibertin-Blanc.
٭ Jeudi aura lieu le rendez-vous de la restitution de la première phase au public de 16h à 17h avec Caroline et Suzie de La Capitainerie et les étudiants du lycée Jean-Jaurès. Suivi d’une réunion bilan de cette première phase et des actions à venir de 17h30 à 19h30 dans la salle Saint-Exupéry avec le CD 31 (M. Despicht, M. Fabre et Mme Courade, La Capitainerie, les membres du CAA).
Au cours de cette réunion bilan :
٭ Il sera posé le problème des horaires pour les rencontres à venir de cette concertation afin que le public puisse être le plus présent possible.
٭ Quelle restitution pour les personnes absentes ce jeudi 18 janvier 2024 ?
٭ Demande de récupérer tous les questionnaires. Caroline a déjà adressé au Collectif le nom des personnes porteuses de projets, la liste des noms des résidents intéressées par la concertation.
٭ Problèmes sur les flyers imprimés, il faudra être vigilants sur les prochains avant impression et diffusion.
٭ Le Collectif avant le grand entretien devra se mettre au travail sur les thématiques, les analyses...
En complément et parallèlement à la concertation :
Caroline de La Capitainerie est en contact avec les étudiants du lycée Joséphine Baker qui travaillent sur les thèmes suivants :
- Autour de l’espace de la MJC
- Autour de l’espace de la piscine
- Source, rivière, paysage
- Eau : puits, bassins
- Thématique Mémoire Ancely : vidéo, son, photos
- Comment investir les parties communes
- Parcours mémoire antique, culturel...
٭Les 5 et 6 février 2024, les étudiants Joséphine Baker vont faire des restitutions au lycée, le Collectif est invité à y assister.
POINTS SUR MEMOIRES ANCELY
٭ Subvention toujours en attente.
٭ Le Clae doit caler une réunion avec les animateurs, voir avec eux ce qu’ils peuvent faire avec les enfants : enregistrements...
٭ En avril aura lieu la création des pastilles. Le Collectif devra réécouter les enregistrements afin de ne garder que le plus intéressant pour cette élaboration. Une demande a été faite auprès du club informatique Arobes Arènes afin de pouvoir utiliser leurs ordinateurs en avril pour l’atelier création pastilles.
٭ Il faudra procéder à la fin des enregistrements d’ici mars.
NOUVEAUX ADHÉRENTS
La MJC Ancely doit nous donner une réponse tout prochainement pour adhérer au Collectif avec l’assurance de garder sa neutralité sur certains points.
L’APA a envoyé sa demande d’adhésion, tour de table avec les personnes restantes (Laurent Remazeilles, Christophe Sibertin-Blanc, Virginie Rueff, Evelyne L’Hostie, Liliane Branet) s’ils acceptent cette association au sein du Collectif. Avant l’entrée de cette association dans le Collectif, il est demandé à l’APA les noms des membres de son bureau et de celui du conseil d’administration.
Le Collectif préconise une rencontre avec Monsieur Bacabe et un autre membre de l’APA pour présenter l’association et connaître les objectifs de celle-ci. Deux dates seront proposées à ces 2 personnes : le jeudi 25 janvier ou le vendredi 26 à 18h dans les locaux de Conviv’Ancely.
Rappel des règles concernant une association qui intègre le Collectif :
- Poser les règles du jeu des réunions
- Tout le monde s’exprime et s’écoute
- On parle de l’association et non de la personne
- Respect de toutes et de tous
- Le Conseil d’administration peut décider d’écarter une personne qui ne conviendrait pas du fait de son caractère, de ses propos... et demander que celle-ci soit remplacée
- par un autre membre de cette association.
INFORMATIONS DIVERSES
- Laurent assistera jeudi 22 janvier à Saint-Martin-du-Touch à la présentation des équipements sportifs organisée par la Mairie.
- Très prochainement une nouvelle association va voir le jour au sein de la résidence « Cercle d’histoire d’Ancely » montée par Sylvie Simonnet, Madame Boubay et Michèle Torcatis
- Laurent Remazeilles informe la création d’un site sur Facebook et Instagram sous le nom : ancelyinfos qui informera sur les activités des associations d’Ancely en plus du blog : https://collectif-ancely.blogspot.com
