Convocation Assemblée Générale du Collectif des Associations d’Ancely
Présents : CONVIV’ANCELY : Mme L’Hostie, Mme Branet - FCPE : M. Remazeille - ADEQVAAR : M. Naud - REVA-CSF : Mme Rueff - APA : M. Bacabe - AROBES ARENES : M. Ben Amor - TENNIS : M. Loyer
Absents : ADEQVAAR : M. Sibertin-Blanc - CONVIV’ANCELY : Manuela - MJC ANCELY : Julien
1. Point sur la fin de la concertation
Projet associatif :
Le projet associatif a été relu ensemble et a permis d’engager une discussion sur différents points.
Question sur la ritualisation du conseil d’administration : Proposition de faire un framadate pour trouver un jour qui conviendra à tout le monde.
Question de la représentation de chaque association sur ce temps de rencontre et de l’absence de certaines associations. Un à deux référents est souhaitable par association pour ces temps de rencontre.
Dans le cas où ceux-ci seraient absents, l’association peut solliciter la présence d’autres membres ou adhérents pour la représenter.
Question sur les liens avec associations du quartier et inter quartier
- Pour le quartier Arènes Romaines, le Collectif Ancely participe aux temps forts avec l’association ALLEE. Continuer à développer ce lien.
- A été évoqué le temps du Collectif CAR qui regroupait les associations et copropriétés sur le quartier, ainsi que le fonctionnement de la maison de quartier qui est
plus un lieu de service d’utilisation de salle que fédérateur d’actions.
- Pour l’inter quartier : une proposition de rencontre avec le Collectif Job est proposée.
Question sur la mutualisation des lieux
Permettre de faire vivre les lieux en prêtant les espaces pour des projets associatifs ou résidents ou en partageant les espaces avec plusieurs associations (voir les possibles avec Martin Gestion pour les questions de responsabilités, de règlement...)
Question sur la mutualisation de la communication
Il est mis en avant que le Collectif pourrait communiquer davantage sur ses projets vers l’extérieur (hors Ancely) pour valoriser et faire connaître ses actions (exemple le projet MÉMOIRES ANCELY, les actions résidents...)
Organisation du 28 juin 2024
Chacun va faire le maximum pour être présent ce jour-là pour aider à l’installation entre 14h30 et 17h, pour le temps de l’auberge espagnole et le rangement.
2. Besoins et aides des associations
La question du bénévolat
Elle se pose pour certaines associations pour permettre de développer leurs actions ou de maintenir des bureaux ou conseils administratifs. Solutions possibles :
La piste de coloc solidaire avec AFEV avait été exposée lors d’une dernière réunion. Un contact a été pris et une demande de rendez-vous avec la SA HLM des Chalets est repoussée en septembre pour voir les possibles.
Une réflexion est à discuter sur la création d’une plateforme de bénévoles qui pourrait être un lien entre les besoins des associations et l’aide de bénévoles sur des événements ponctuels ou actions.
La question du salariat
- Pour le Collectif, si ses actions se développent et pour les mener à bien, un permanent sera nécessaire pour gérer la communication, le lien pour les évènements, les demandes de subventions, la gestion de bénévoles ou de service civique.
- Pour REVA la question est en réflexion pour accompagner cette association en manque de jeunes retraités ou familles actives.
- ALLEE vient apporter son aide ponctuelle sur les comptes-rendus du CA de REVA.
La question du manque de projets
Certaines associations manquent de projets ou de perceptives. D’autres, comme Arobes Arènes, cherchent à développer des actions avec les Resto du Cœur (aide pour
monter des dossiers) et sont porteuses d’idées.
Solutions possibles :
- L’action du collectif qui a permis à certaines associations de mener des projets communs
- Les actions actuelles ou futures des résidents permettront de la synergie
- La communication de la newsletter permettra peut-être à des projets habitants de pouvoir émerger
- Le lien avec des associations extérieures pour permettre des partenariats
- La mutualisation des espaces associations pour faire émerger de nouveaux projets.
La question financière
Certaines ont abandonné l’idée de faire des dossiers de subventions par manque de retour ou de temps.
Pour le collectif, cette question se pose. Si le collectif veut être plus visible, la mise en place d’un site internet serait intéressant : cela demande plus de moyens financiers.
Solutions possibles
- La mutualisation des compétences entre associations pour monter des demandes de subventions.
- Une aide des institutions : le Conseil départemental qui reconnaît les actions du collectif pour la vie sociale.
3. La newsletter
Le lancement est en cours, le compte rendu de la dernière rencontre du 13 juin 2024 a été transmis, s’y référer. Adresse mail mise en place pour envoyer les articles ancelynews@gmail.com
4. Le projet de la Fête des voisins le 19 juillet 2024
- Martin Gestion qui gère la copropriété est prêt à aider le Collectif pour financier le lancement de la fête des voisins, guinguette. Il propose une enveloppe financière
pour aider à l’organisation de ce divertissement.
- Une affiche a été proposée pour cette manifestation et acceptée par les personnes présentes, celle-ci sera imprimée gratuitement par Martin Gestion.
- Une demande de prêt de tables, barnums... sera faite auprès de M. Fourquet qui gère le matériel de prêt de la mairie de Toulouse, pour les remercier, il est proposé de faire figurer le logo de la mairie sur l’affiche.
- Il faudra peut-être prévoir de transporter ce matériel par ses propres moyens (à voir avec M. Fourquet).
- De son côté la MJC Ancely cherche un groupe de musique pour animer cette soirée.
- Il sera demandé de l’aide à ceux qui seront présents le jour même.
5. Divers
- Echange sur le retour concernant les ateliers résidents
- Une rencontre avec Christophe Roux de la Mairie de Toulouse sera proposée après la concertation.
- Un rendez-vous avec le Collectif Job est à organiser à la rentrée de septembre
- Une prochaine réunion pour le projet mémoires Ancely est à prévoir en juillet
- Une prochaine réunion pour conclure le projet de la concertation en juillet
- Le forum des associations de septembre. Les associations du Collectif d’Ancely y seront présentes.
Fin de réunion 18h15
