Compte-rendu réunion du Collectif Associations Ancely du samedi 15 octobre 2022
Excusés : M. Christophe SIBERTIN - M. Jean-Jacques PUJO - Mme Maylis
Cette réunion s’est déroulée dans les locaux de l’association l’ADEQVAAR qui nous a aimablement ouvert les portes.
POINT SUR L’ACTUALITÉ DES ASSOCIATIONS
CONVIV’ANCELY : Environ 30 adhérents.
Le Conseil syndical de la copropriété a accepté l’utilisation de la salle ACTIV’VIDEO par l’association le week-end (pour l’instant les dimanches après-midi). Une convention va être mise en place. Ce dimanche 16 octobre 2022, l’association organise une auberge espagnole ouverte à tous, pour faire connaître l’association.
L’association souhaite créer des moments conviviaux, de partage, créer du lien avec les autres associations pour les faire connaître au plus grand nombre de personnes.
TENNIS : Environ 80 adhérents.
La réfection du terrain de tennis n° 2 (subventions Mairie de Toulouse, Conseil régional, copropriété). La reprise des cours s’est effectuée avec une augmentation des adhésions enfants, moins d’adultes, plus d’hommes que de femmes. Le partenariat avec la MJC Ancely continue. L’association a adhérée à la FFT (Fédération Française de Tennis).
REVA : Environ 77 adhérents.
L’association continue à améliorer ses actions. Des cours de sophrologie vont être mis en place dès le 18 novembre 2022. L’association Solidarité Familiale va proposer des activités avec le CARSAT : 2h par semaine d’activité physique et de discussion psychologique pendant 4 mois. La difficulté est de trouver des participants. Les aînés ne sortent pas beaucoup de chez eux. A la prochaine Assemblée Générale, la présidente va quitter ses fonctions. Il manque des adhérents plus jeunes, actifs au conseil d’administration.
L’association ALLÉE, accompagne REVA dans une démarche pour embaucher un service civique (coût environ 100 euros par mois pour l’association) pour faire connaître REVA.
FCPE : environ 25 adhérents.
C’est la seule association de parents sur les écoles maternelle et élémentaire du Château Ancely. De nouveaux parents se sont engagés dans le conseil d’administration et le bureau, ce qui crée une dynamique.
En ce début de rentrée, beaucoup d’absences d’enseignants, non remplacés, les classes sont donc surchargées. L’équipe enseignante avec la FCPE dialogue avec l’inspectrice pour amener une solution.
Le projet de la FCPE est d’amener un partenariat avec d’autres associations de la copropriété, ceci afin de créer des projets communs entre l’école, le CLAÉ, les associations.
Une convention avec la copropriété va être établie par la Mairie de Toulouse avec l’école, le CLAÉ et le Conseil syndical pour utiliser les espaces privés extérieurs. Une communication et une cohabitation en bonne entente et intelligence est souhaitée entre la copropriété et l’école.
ADEQVAAR : environ 75 adhérents.
C’est une période de ralenti, de prise de recul. L’association continue à aller aux réunions de comité de quartier, participe au Forum des associations. Il y a un besoin de nouvelles personnes, de jeunes avec des compétences.
AJOUPA : environ 10 personnes.
Cette association a été créée au départ pour mener une action juridique et proposer un projet SCIC d’avenir pour la piscine. Actuellement l’association réfléchie à mettre en place un lien avec les habitants, pour faire connaître le projet et avoir un soutien. Le dialogue avec le Conseil départemental se poursuit. Une réunion au mois de novembre 2022 avec le Conseil départemental est envisagée pour une concertation sur le sujet, avec les habitants.
AJOUPA propose au Collectif Associations Ancely d’y participer. Les membres présents à ce conseil d’administration ont accepté. AJOUPA se fera le représentant du CAA.
AROBES ARENES : environ 50 adhérents.
L’association continue ses ateliers informatiques. Elle propose à la FCPE et REVA de se mettre en lien pour créer un partenariat et développer des projets communs pour le public enfants et aînés.
L’idée d’un permis internet pour les enfants a été évoqué par la FCPE.
ADMINSTRATION du CAA
L’association a besoin d’une assurance, d’un compte en banque et de faire des impressions pour diffuser les plaquettes et affiches en noir et blanc.
Prix de l’adhésion : après un échange sur un budget prévisionnel sur le prix de l’assurance Maïf environ 121,10 € l’année, le prix d’un compte en banque auprès du Crédit Mutuel 25,00 € l’année (Laurent de la FCPE doit nous informer s’il existe un prix plus bas dans une autre banque de proximité), le prix d’une carte photocopies COREP 70,00 € (2500 copies noir et blanc).
A l’unanimité des présents, il a été décidé de proposer une adhésion pour l’année 2023 de environ 30,00 € par association.
Le bureau va se mettre en contact auprès de l’assurance de la banque, voir d’autres services d’impression dans le quartier pour faire des comparatifs et ainsi pouvoir définir le prix exact de l’adhésion. Les associations au prochain Conseil d’administration pourront faire le règlement pour l’année 2023.
COMMUNICATION
Le bureau a présenté la plaquette du CAA. Elle sera envoyée à toutes les associations par mail pour apporter toute modification si nécessaire. Dès correction et impression, la distribution se fera dans toutes les boîtes aux lettres des copropriétaires. A la prochaine réunion, nous répartirons par secteur et par association pour la distribution dans la résidence.
Des affiches pour faire connaître le blog ont déjà été réalisées, aux formats A4 et A5 (l’impression a été faite gratuitement). Un premier affichage a été effectué sur toutes les portes des blocs de la résidence, mais tous les affiches ont été enlevées. Des impressions ont encore été refaites.
Evelyne L’Hostie de Conviv‘Ancely se propose de les réafficher dans tous les bâtiments. Un mail sera envoyé à Martin Gestion, la présidente du Conseil syndical pour informer de l’affichage afin qu’il soit préservé.
Il a été demandé à toutes les associations :
- de communiquer leur actualité dans le blog et de le rendre actif.
Les informations sont à envoyer à Jean-Jacques collectif.ancely@gmail.com - Tél. : 06 09 72 20 00.
- d’informer par mail tous leurs adhérents de l’existence de ce blog.
- de répondre aux mails que le bureau envoi afin de faciliter le travail et la coopération dans le collectif.
Un retour d’informations de la réunion du bureau du CCA avec M. BOLZAN, au sujet de la communication a été réalisé. M. BOLZAN propose de créer un panneau d’affichage devant la Maison de quartier avec la liste des associations et leur contact. Il propose aussi de mettre une colonne d’informations des associations devant le Centre commercial d’Ancely. Tous les membres du CAA souhaitent activer cette proposition.
Le bureau prendra contact avec M. BOLZAN pour lancer cette action.
La demande d’un flyer commun des évènements du quartier, a été demandé à M. BOLZAN. Il souhaite avoir un devis pour le financement. L’association ALLÉE doit en parler avec les différentes associations du quartier.
L’association ALLÉE a organisé une réunion de préparation pour la Fête de l’Hiver les 3 et 4 décembre 2022.
Le bureau du CAA était présent. ALLÉE doit communiquer un compte-rendu. Une nouvelle réunion est prévue car il manquait beaucoup d’associations.
Le CAA pourra apporter une aide logistique si ALLÉE en a besoin pour cette Fête de l’Hiver.
FIN de la réunion 12h15
Prochaine réunion prévue : le dimanche 11 décembre 2022 de 10h00 à 12h00 au local de Ladeqvaar
